Regolamento

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La Asd Atletica San Martino, con la collaborazione della ProLoco Val d’Arzino Anduins Aps organizza la prima edizione del CLAPADORIA TRAIL, sotto l’egida della Associazione Italiana Cultura Sport (A.I.C.S.).

Con l’iscrizione alla gara, ogni concorrente si impegna a rispettare questo regolamento e dichiara di aver preso visione e di accettare le seguenti disposizioni:
1. di conoscere e accettare integralmente il regolamento della manifestazione;
2. di essere in possesso di un certificato medico per lo svolgimento di attività agonistica rilasciato per lo sport Atletica Leggera e/o Triathlon in corso di validità alla data di svolgimento della competizione;
3. di riconoscere che partecipare a questo evento richiede adeguato allenamento, e di essere cosciente della lunghezza e della specificità della prova che si sviluppa su terreno insidioso, in possibili condizioni climatiche difficili e che è necessaria una preparazione ed una reale capacità d’autonomia personale;
4. di assumersi piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio o incidente possa accadergli, nel viaggio per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento, o mentre si trova nei luoghi dell’evento stesso;
5. di assumersi tutti i rischi connessi alla partecipazione all’evento, che includono, ma non sono limitati a cadute o contatti con altri partecipanti, ad effetti del percorso, del traffico e delle condizioni del percorso;
6. di rinunciare, liberare ed esonerare, per se stesso, per i suoi eredi ed esecutori testamentari, gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori, e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate all’evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della partecipazione all’evento, o in qualsiasi modo connesso con la stesso. Di essere consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione o inadempienza di qualsiasi delle suddette parti, o altrimenti.
7. di assumersi piena ed esclusiva responsabilità per danni eventualmente causati a terzi o a beni di proprietà di terzi.

La competizione prevede un chilometraggio pari a 23.2 km con D+ 1.495 m
Tutti i dettagli del percorso sono consultabili sul sito www.atleticasanmartino.org

Il Clapadoria Trail sotto l’egida dell’A.I.C.S. è incluso nel circuito:
FVG Trail Running Tour 2024

La manifestazione avrà luogo domenica 28 aprile 2024, e si svolgerà nei territori dei comuni di Vito d’Asio (Pn) e Forgaria nel Friuli (Ud).

Sabato 27 aprile dalle ore 15:00 alle 18:00 presso la sede della ProLoco Val d’Arzino Anduins sita in Piazza Municipio, 1 ad Anduins e domenica 28 aprile dalle ore 6:30 alle 8:00 in zona arrivo/partenza presso l’area festeggiamenti della Proloco Val d’Arzino Anduins, sita in località Monte Zucchi, comune di Vito d’Asio, vicino alla chiesetta Madonna delle Nevi.

Parcheggi, docce e servizi presso l’area festeggiamenti della Proloco Val d’Arzino Anduins, sita in località Monte Zucchi, comune di Vito d’Asio, zona di partenza/arrivo. Pasta Party a base di erbe di stagione: domenica dalle ore 12.30

Domenica 28 aprile: ore 8.30 - Anduins (Pn), presso l’area festeggiamenti della Proloco Val d’Arzino Anduins, sita in località Monte Zucchi, comune di Vito d’Asio

Sicurezza ed Assistenza Medica saranno assicurate da idoneo personale. Se sei allergico a qualche sostanza o hai patologie particolari segnalalo con un pennarello sul retro del pettorale; renderai più sicuro ed efficiente il servizio medico. Se ti senti male durante la gara attira l’attenzione del personale addetto lungo il percorso; siediti e/o sdraiati ai bordi della strada, i soccorsi arriveranno prontamente.
Ogni atleta ha l’obbligo, pena la squalifica, di assistere gli altri atleti in eventuale difficoltà e di segnalare al personale dell’organizzazione le situazioni che richiedano intervento di soccorso o di aiuto.
Il concorrente che fa appello ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettarne le decisioni. La scelta delle cure e la loro natura sarà lasciata alla decisione del personale medico.
Uno o più volontari dell’organizzazione assicurerà la chiusura della gara e seguirà l’ultimo concorrente. In ogni caso la gara sarà chiusa allo scadere dell’orario massimo di passaggio al cancello.

La gara viene organizzata sotto l’egida dell’Associazione Italiana Cultura Sport (A.I.C.S.). Si tratta di una manifestazione competitiva e questi sono i documenti necessari per parteciparvi, richiesti dalla legislazione italiana:
1. Aver compiuto 18 anni di età al 28 aprile 2024
2. Essere in possesso del Certificato Medico Agonistico per Atletica Leggera o Triathlon in corso di validità al 28 aprile 2024. Il Certificato dovrà essere caricato durante l’iscrizione on-line oppure spedito all’indirizzo clapadoriatrail@atletlcasanmartino.org entro la data di svolgimento del trail

Il materiale obbligatorio consente di garantire la sicurezza dell’atleta sul percorso:
- mini zainetto
- telo termico
- giacca antivento
- riserva alimentare e mezzo litro di acqua
- fischietto
- cellulare, o simile, con numero telefonico dichiarato al momento dell’iscrizione

L’equipaggiamento sarà controllato domenica mattina prima dell’ingresso nel cancello di partenza. Qualora il concorrente non risulti in possesso del materiale obbligatorio sarà squalificato e non potrà prendere il via. Ulteriori controlli saranno previsti lungo il percorso di gara.

E’ possibile iscriversi entro le ore 24 di venerdì 26 aprile 2024, con le seguenti modalità:
1. ON-LINE al seguente link https://clapadoriatrail.fatemientrare.it Il pagamento può avvenire con carta di credito, senza aggravio di spese, oppure con bonifico bancario.
Nel caso di pagamento con bonifico, l’iscrizione verrà considerata completa all’invio della ricevuta di pagamento all’indirizzo e-mail clapadoriatrail@atleticasanmartino.org
Bonifico bancario/versamento bancario intestato a:
Asd Atletica San Martino
Viale Rimembranza, 8
33098 San Martino al tagliamento (Pn)
Iban: IT05X0863164810053007200556
Causale: Clapadoria Trail - nominativo dell’atleta

Le iscrizioni chiuderanno al raggiungimento di n. 150 iscritti. Un eventuale incremento/decremento del numero massimo di partecipanti è a discrezione dell’organizzazione.

Quote di iscrizione:
dal 01.02.2024 fino al 15.03.2024 20 €
dal 16.03.2024 fino al 21.04.2024 25 €
dal 22.04.2024 fino al 26.04.2024 30 €
la mattina del 28.04.2024 35 €
PROMOZIONE riservata agli atleti iscritti all’edizione 2024 della Kronosalita Forgaria - Monte Prat: dal 01.02.2024 fino al 15.03.2024 10 €
PROMOZIONE riservata agli atleti che si iscriveranno al trail: l’iscrizione all’edizione 2024 della Cronoscalata dell’Arzino del 3 agosto sarà di 5 €
La quota di iscrizione comprende: pettorale di gara, assistenza sul percorso, ristori, buono pasto e pacco gara.

Nel pacco gara è previsto un gadget tecnico e prodotti alimentari.

Il concorrente che comunicherà la rinuncia alla partecipazione entro venerdì 26 aprile 2024 avrà diritto all’iscrizione gratuita all’edizione 2025 del Clapadoria Trail; dopo tale data non sono previsti rimborsi o buoni sconto.
Non sono permessi scambi o cessioni di iscrizioni tra atleti.

Le premiazioni si svolgeranno presso le strutture della ProLoco Val d’Arzino Anduins site in zona partenza/arrivo.
Verranno premiati:

i primi 5 assoluti uomini e le prime 5 assolute donne
le prime 3 donne over 45 e i primi 3 uomini over 50

Nel caso un atleta venga premiato come assoluto, verrà escluso dalle premiazioni di categoria.
Essendo le premiazioni una cerimonia di fine manifestazione, sia per il rispetto degli organizzatori, delle autorità presenti e di tutti gli atleti, si auspica la presenza degli atleti premiati.
Potranno essere anticipati premi di categoria ad atleti provenienti da lontano che dovessero avere la necessità di rientro anticipato. Gli orari di premiazione ed i risultati assoluti e di categoria, saranno esposti nell'apposita area predisposta presso la zona di partenza/arrivo e verranno pubblicati sul sito www.atleticasanmartino.org<

La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche saranno effettuati direttamente dal comitato organizzatore

Controllori lungo il percorso ed ai ristori sono autorizzati a monitorare che tutto si svolga nel rispetto del Regolamento, infrazioni notate dall’organizzazione possono comportare la squalifica.
L’organizzazione può squalificare un concorrente in caso di violazione del regolamento in particolare:
- Mancato superamento di un posto di controllo.
- Rifiuto di prestare soccorso ad un altro concorrente in caso di difficoltà.
- Abbandono di rifiuti lungo il percorso di gara.
- Insulti e/o comportamento scorretto e maleducato nei confronti dell’organizzazione e/o dei volontari sul percorso.
- A tutela della salute dei partecipanti, il Personale Medico presente lungo il percorso, è abilitato a fermare il concorrente che non sarà giudicato idoneo al proseguimento della gara. In questo caso il concorrente dovrà seguire le indicazioni del Personale Medico pena l’immediata squalifica.

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare, per cause di forza maggiore, in ogni momento il percorso senza preavviso.
In caso di condizioni meteorologiche sfavorevoli (freddo, pioggia, forte rischio di temporali o altro), la partenza può essere posticipata o annullata, la gara può essere interrotta, oppure il percorso può essere modificato (ridotto o addirittura allungato) per salvaguardare la sicurezza di atleti e volontari. In caso di cattive condizioni meteorologiche, e per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di sospendere la gara in corso.
In caso di annullamento della gara, è previsto il rimborso del 50% della quota di iscrizione.

Per gli atleti che dovessero ritirarsi, è garantito il rientro al punto di arrivo con mezzi messi a disposizione dall’organizzazione presso ogni ristoro.
L’atleta, dovrà comunicare la sua intenzione di ritiro dalla gara e consegnare il pettorale di gara al personale dell’organizzazione.

Per tutti gli atleti, sul sito www.atleticasanmartino.org

Il tempo massimo per terminare il percorso è fissato in 6 ore.
Sarà previsto un cancello orario al ristoro di Monte Prat (circa 12 km) pari a 2h30; in caso di mancato rispetto, gli atleti dovranno consegnare il pettorale agli addetti in loco e verranno accompagnati all'area di partenza dal personale di servizio.

Con l’iscrizione il concorrente dichiara di essere stato largamente informato dagli organizzatori sulla potenziale pericolosità della manifestazione, la quale si svolge in ambiente montano con i conseguenti ineliminabili pericoli oggettivi per i partecipanti, di ritenerla pienamente adeguata al proprio livello tecnico e fisico e, di conseguenza, di assumersene il rischio. Dichiara inoltre di approvare il presente regolamento e le eventuali modifiche apportate in ogni sua parte, sollevando gli organizzatori da ogni e qualsiasi responsabilità civile e penale per infortuni, danni a persone, animali o cose, che dovessero accadere prima, durante e dopo lo svolgimento della manifestazione, da lui causati e/o a lui derivati.

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione per la responsabilità civile della manifestazione. La partecipazione alla manifestazione avviene comunque sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori, i collaboratori, gli sponsor, i comuni attraversati, le proprietà private o i loro rappresentanti in caso di danni o incidenti di qualsiasi tipo in caso di danni e/o di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito alla manifestazione. Ogni corridore è tenuto a sottoscrivere, presso una compagnia di sua scelta, un’assicurazione personale contro gli infortuni.

L’Organizzazione non risponde di danneggiamenti, smarrimenti e/o sottrazione di materiale o effetti personali lasciati incustoditi prima, durante e dopo la manifestazione.

Il titolare del trattamento dei dati personali dai partecipanti è l’ASD Atletica San Martino - Viale Rimembranza, 8 - 33098 San Martino al Tagliamento (Pn) - Italia - P. IVA 01613750932 - C.F. 91035960938 che può essere contattata alla casella mail: info@atleticasanmartino.org
Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza come stabilito dal regolamento Europeo UE n.679/2016 e dal D.Lgs. 196/2003 così come adeguato dal D.Lgs. 101/2018.
I dati personali raccolti saranno utilizzati in relazione all’organizzazione della manifestazione (formazione dell’elenco dei partecipanti, delle classifiche, per l’espletamento dei servizi previsti dal regolamento, per l’invio di materiale pubblicitario e informativo) ed in relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari dell’Associazione.
Con la sottoscrizione del modulo di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini fisse e/o in movimento che lo ritraggono durante la sua partecipazione alla manifestazione ed eventi collaterali, su tutti i supporti visivi o pubblicitari rinunciando a qualsiasi pretesa di risarcimento. L’autorizzazione deve intendersi a tempo indeterminato, senza limiti territoriali, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari promozionali o pubblicitari, nel rispetto delle normative vigenti in materia. In ogni momento il partecipante potrà esercitare i diritti contemplati dalle normative vigenti in tema di Protezione dei Dati, più specificamente il diritto di accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione e l’opposizione al trattamento e il diritto al reclamo presso una autorità di controllo (Garante Privacy). La richiesta di cancellazione o di modifica dei propri dati va inviata tramite mail al Titolare del trattamento info@atleticasanmartino.org

Per qualsiasi informazione:
clapadoriatrail@atleticasanmartino.org
Per informazioni inerenti il percorso:
Stefano 3490903293

Gli organizzatori si riservano di apportare al presente regolamento eventuali modifiche per una migliore riuscita della manifestazione sportiva.

Per quanto non contemplato nel presente Regolamento fa riferimento a quanto previsto dal Codice Civile e per quanto riguarda l’attraversamento o la Percorrenza di strade pubbliche o dove sia previsto il transito di veicoli, gli atleti si dovranno attenere a quanto previsto dal codice della strada.
Data ultima modifica del presente Regolamento: 09.02.2024

PROGRAMMA

  • sabato 27 aprile
  • dalle 15:00 alle 18:00 Ritiro dei pettorali presso la sede della ProLoco Val d’Arzino Anduins sita
    in Piazza Municipio, 1 ad Anduins
  • domenica 28 aprile
  • dalle 6:30 alle 8:00 Ritiro dei pettorali in zona partenza/arrivo
  • ore 8:30 partenza del trail
  • ore 12.30 premiazioni e pasta party